機能紹介
主な機能
掲示板
チームごとにお知らせや連絡を書き込めます。話題ごとに返信がつながるので、メールのように話の流れを追いかける必要がありません。大事な連絡は一番上に固定できます。
ファイル共有
資料や写真、表計算のファイルを置いておけます。同じ名前のファイルを上書きしても、過去10回分までは前の状態に戻せます。
既読の確認
誰が読んだか、まだ読んでいないかを一覧で確認できます。読んでいない人だけにボタン一つで再通知できます。
検索
掲示板の書き込み、ファイルの名前、PDFの中の文字までまとめて探せます。「あの連絡どこだっけ」にかかる時間を減らします。
権限の管理
部署・役職・個人ごとに、見られる場所と書き込める場所を決められます。アルバイトの方や外部の協力会社を招くときも安心です。（チームプラン以上）
操作の記録
誰が、いつ、何を見たり消したりしたかを記録します。チームプランは90日分、ビジネスプランは1年分を保存し、表計算の形式で書き出せます。
スマホアプリで、現場からも同じ情報を iPhoneとAndroidのアプリを無料でご用意しています。パソコンで書いた連絡も、スマホで撮った写真も、すぐに同じ場所に並びます。通知は「すべて」「自分あての連絡だけ」「受け取らない」から選べ、夜間や休日は通知を止める設定もできます。電波の弱い場所で書いた内容は、つながったときに自動で送られます。
今の仕組みから、無理なく乗り換え これまで使ってきた表計算のファイルや共有フォルダの中身は、画面の案内に沿って取り込めます。社員の招待は、メールアドレスの一覧を貼り付けるだけ。招待された人はメールのリンクを押してパスワードを決めれば使い始められます。チームプラン以上では、導入時に担当者が30分のオンライン説明で初期設定をお手伝いします。
安心して預けられる仕組み 通信はすべて暗号化し、データは国内のデータセンターに保管しています。毎日自動で控えを取り、7日分を保管しています。ログインには、パスワードに加えてスマホに届く確認番号を使う二段階の認証を設定できます。年に1回、外部の専門会社による点検を受け、その結果の概要を公開しています。